Tout agent en mission doit être muni OBLIGATOIREMENT d’un ordre de mission établi avant la date de départ et signé du directeur d’unité/responsable de service.
L’ordre de mission avec ou sans frais atteste que l’agent est en situation régulière d’absence et qu’il demeure sous la responsabilité, et l’autorité de sa tutelle de rattachement.
Si sur le plan financier, l’OM permet au missionnaire d’être remboursé des frais exposés ; sur le plan juridique, l’OM garantit l’agent au regard de la législation sur les accidents de travail.
Pour bien préparer la mission :

  1. Réunir tous les éléments concernant la mission (objet, date, lieu, moyen de transport, etc)
  2. Remplir l'ordre de mission - OM (y compris une mission sans frais) Si la mission est prise en charge par un autre établissement que ma tutelle, je dois quand même faire un OM sans frais
  3. Pour les missions à l'étranger, consulter la liste des pays à risques http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays  et s'inscrire sur le site Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
  4. Réserver son titre de transport et son hébergement : Obligation de passer par les Marchés
  5. Au retour, remplir l'état de frais (même si sans frais), le signer et le donner au gestionnaire avec tous les justificatifs originaux

 

Je pars sur quels crédits ?

Utiliser les plateformes

a) Faire un ordre de mission
b) Réserver son hébergement
c) Réserver son transport
d) Pour utiliser son véhicule personnel : remplir le formulaire de demande préalable et fournir une copie de la carte grise et de l'assurance du véhicule
e) Au retour de la mission, faire un état des frais

Evoyer un mail à : budget-insa-insavalor@liris.cnrs.fr pour les différentes étapes

a) Faire un ordre de mission
b) Réserver son hébergement
c) Réserver son transport
d) Pour utiliser son véhicule personnel : faire une demande préalable et fournir une copie de la carte grise et de l'assurance du véhicule
e) Au retour de la mission, faire un état des frais

Utiliser les plateformes

a) Faire un ordre de mission
b) Réserver son hébergement
c) Réserver son transport
d) Pour utiliser son véhicule personnel : remplir le formulaire de demande préalable et fournir une copie de la carte grise et de l'assurance du véhicule
e) Au retour de la mission, faire un état des frais

Evoyer un mail à : catherine.villeseche@liris.cnrs.fr pour les différentes étapes

a) Faire un ordre de mission
b) Réserver son hébergement
c) Réserver son transport
d) Pour utiliser son véhicule personnel : faire une demande préalable et fournir une copie de la carte grise et de l'assurance du véhicule
e) Au retour de la mission, faire un état des frais

Evoyer un mail à : isabelle.dominique@liris.cnrs.fr pour les différentes étapes

a) Faire un ordre de mission
b) Réserver son hébergement
c) Réserver son transport
d) Pour utiliser son véhicule personnel : faire une demande préalable et fournir une copie de la carte grise et de l'assurance du véhicule
e) Au retour de la mission, faire un état des frais