Un doctorant au LIRIS doit avoir sa fiche de thèse saisie, et mise à jour lorsque c'est nécessaire.

Cette fiche doit être remplie par l'encadrant du doctorant, avec celui-ci. Lorsqu'une fiche thèse est présente pour un doctorant cela est mentionné en bas de la fiche membre du doctorant.

Il est très important de créer la fiche thèse d'un nouveau doctorant. Le SI du LIRIS présente la liste des thèses en cours (et des thèses passées), la pertinence de cette liste dépend des informations correctement saisies.

Lien pour créer une fiche thèse.

Les différents champs à remplir :

  1. Nom du doctorant. Le doctorant doit avoir son compte membre préalablement créé.
  2. Équipe : la ou les équipes de rattachement de la thèse
  3. Établissement d'inscription : à quelle tutelle le doctorant est rattaché
  4. Date de début/fin de thèse : dates de début et de fin de financement
  5. Encadrant : l'encadrant LIRIS du doctorant
  6. Co-encadrant ; co-direction ; co-tutelle : zéro, une ou plusieurs personnes enregistrées dans le SI du LIRIS (note : pour un encadrant externe au LIRIS il faut au préalable lui créer un compte "extérieur")
  7. Sujet : le titre de la thèse, en français et en anglais
  8. Résumé : le résumé de la thèse, en français et en anglais
  9. Date de soutenance : la date de soutenance prévue (utiliser début+36 mois initialement)
  10. Financement : le financement associé à la thèse
  11. Type de financement : précision pour le champ précédent
  12. Commentaire : si besoin
  13. Jury : à compléter après la soutenance

Au cours du doctorat diverses informations évoluent. Il convient de mettre à jour la fiche thèse lorsque c'est le cas :

  • Évolution du sujet de thèse : mettre à jour le champ (en français et en anglais)
  • Évolution du résumé : idem
  • Date de soutenance fixée : mettre à jour la date prévue
  • Composition du jury connue : remplir les champs

Pour modifier des éléments de la fiche thèse il suffit de se rendre sur la fiche et d'utiliser l'onglet « Modifier ».

Lorsque la thèse est soutenue il faut « finaliser » la fiche thèse. C'est d'autant plus important que ces informations sont utilisées par le LIRIS (livret des thèses, bilans lors des évaluations du laboratoire…). La finalisation consiste à :

  • fixer la date définitive de soutenance
  • corriger la composition du jury si besoin

Il est également nécessaire de prévenir l'administration que la soutenance a eu lieu, afin que la thèse soit inscrite dans les thèses soutenues (la date de soutenance évoluant, elle ne peut faire foi pour déterminer si une thèse a été soutenue).

En cas d'abandon de la thèse par le doctorant il est également impératif de prévenir l'administration afin que la thèse n'apparaisse plus dans les thèses en cours.